IDP Financeiro para Distribuidora de Bebidas — 3.000 Recibos/Mês

Uma distribuidora de bebidas processava cerca de 3.000 recibos por mês inteiramente de forma manual — uma colaboradora do escritório digitava cada documento individualmente no sistema, extraindo dados de produtos, quantidades, preços unitários, impostos, fornecedor e data.

O processo tinha três problemas estruturais:

• Capacidade humana como gargalo: o volume de recibos consumia integralmente o tempo de uma pessoa, sem escalabilidade
• Erro humano na digitação: inconsistências em valores, alíquotas e totais passavam despercebidas sem checagem sistemática
• Visibilidade financeira tardia: sem processamento em tempo real, controle de compras e estoque dependia de lançamentos manuais acumulados

O negócio estava usando capacidade humana para fazer trabalho de máquina — e pagando o preço em erro, atraso e falta de visibilidade operacional.

Desenvolvimento de um pipeline completo de IDP — Intelligent Document Processing — com três camadas integradas:

1. Captura mobile com aplicativo dedicado A gerência do negócio fotografa o recibo no momento do recebimento da mercadoria, diretamente pelo aplicativo. O documento entra no pipeline em tempo real, sem acúmulo nem transporte manual.

2. OCR + extração estruturada em JSON O sistema envia a imagem para OCR via Vision API e estrutura o retorno em JSON canônico com todos os campos relevantes: produtos, quantidades, preços unitários, impostos, alíquotas, fornecedor e data.

3. Validação determinística Sobre o JSON extraído, o sistema aplica validação matemática: somatória dos itens confere com o total? Valores de imposto batem com a alíquota aplicada? Qualquer inconsistência dispara notificação push para revisão humana — com o campo específico sinalizando o problema.

Apenas os recibos que falham na validação chegam para revisão. Os demais seguem automaticamente para o sistema de gestão.

• 3.000 recibos/mês processados automaticamente com validação matemática em cada um
• Colaboradora realocada para vendas proativas — capacidade humana devolvida para atividade de geração de receita
• Controle de compras e estoque em tempo real — cada recibo processado no ato do recebimento da mercadoria, não dias depois
• Visibilidade financeira imediata — gestão com acesso a dados de compras, impostos e fornecedores sem depender de lançamento manual
• Validação de alíquotas e impostos sistematizada — inconsistências detectadas automaticamente antes de entrar no sistema
• Notificação push para revisão seletiva — gerência acionada apenas quando necessário, sem revisar tudo manualmente

"O maior ganho não foi técnico — foi estratégico. Devolvemos uma pessoa inteira para o negócio. Ela saiu da digitação de recibos e foi para vendas proativas. Isso é o que significa usar IA para fazer o trabalho de máquina e liberar o humano para o que só o humano faz bem."

Papel: Arquiteto e Desenvolvedor de IA Stack: Aplicativo mobile + Vision API (OCR) + extração JSON + validação determinística + notificação push Volume: ~3.000 recibos/mês Setor: Distribuição de bebidas (cliente anonimizado)